L’aménagement des espaces de travail connaît depuis quelques années une évolution significative. Parmi les différentes tendances, l’open space est un concept largement adopté par les entreprises.
Cette approche consiste à regrouper tous les employés dans un espace ouvert et sans cloisons pour favoriser la communication, l’entraide et l’échange. Mais travailler en open space permet-il réellement d’améliorer les relations avec ses collègues ? Cet article vous apporte des éléments de réponse.
Pourquoi l’open space séduit-il les entreprises ?
L’open space répond à plusieurs objectifs pour les entreprises :
- Optimiser l’espace disponible et permettre la circulation de la lumière naturelle
- Favoriser les échanges et la collaboration entre les équipes
- Faciliter la supervision et le management des collaborateurs
- Réduire les coûts liés à l’aménagement des bureaux
Cependant, la réussite d’un aménagement en open space dépend de plusieurs facteurs. Il faut notamment veiller au respect de l’intimité et de la concentration des collaborateurs.
Les avantages des relations entre collègues en open space
Mieux se connaître et créer des liens
Travailler en open space permet aux employés de mieux se connaître. En effet, la proximité quotidienne favorise les échanges informels, comme les discussions autour d’un café ou d’une cigarette. Ces moments de convivialité permettent de créer des liens et d’améliorer l’ambiance au sein de l’équipe.
Développer l’entraide et la solidarité
En open space, les collaborateurs peuvent plus facilement se rendre compte des difficultés rencontrées par leurs collègues. De ce fait, ils sont plus enclins à s’entraider et à partager leurs connaissances pour résoudre un problème ensemble.
Réduire les tensions et les conflits
L’open space peut également aider à réduire les tensions et les conflits entre collègues. En effet, la présence des autres salariés incite chacun à adopter un comportement respectueux et professionnel. Les éventuels désaccords sont ainsi moins susceptibles de dégénérer en litiges.
Les inconvénients des relations entre collègues en open space
Manque d’intimité et de concentration
Travailler en open space peut toutefois présenter quelques inconvénients sur le plan relationnel. Le manque d’intimité est souvent pointé du doigt par les employés. En effet, il est difficile de préserver sa vie privée lorsqu’on travaille dans un espace ouvert avec plusieurs personnes. Par ailleurs, le bruit ambiant et les distractions permanentes peuvent nuire à la concentration et engendrer des tensions entre collègues.
Jugements et rivalités
Le fait de travailler en open space peut également favoriser les jugements et les rivalités entre collègues. En effet, certains employés peuvent se sentir surveillés ou épiés par leurs voisins de bureau, ce qui peut engendrer un climat de compétition malsain.
Comment optimiser les relations entre collègues en open space ?
Mettre en place des règles de vie
Pour favoriser une bonne ambiance au sein d’un open space, il est important de mettre en place des règles de vie pour préserver l’intimité et la concentration de chacun. Par exemple :
- Respecter les horaires de silence
- Limiter les discussions à bâtons rompus aux espaces de détente
- Utiliser des écouteurs pour écouter de la musique ou passer un appel
Aménager des espaces dédiés
Il est essentiel de prévoir des espaces dédiés pour permettre aux collaborateurs de s’isoler lorsqu’ils en ressentent le besoin. Ces zones peuvent être équipées de cloisons amovibles ou de fauteuils confortables pour favoriser le travail individuel.
Organiser des activités de team building
Enfin, organiser régulièrement des activités de team building permet de renforcer les liens entre les membres de l’équipe et d’améliorer l’ambiance dans l’open space. Ces activités peuvent être sportives, culturelles ou festives, à condition qu’elles soient adaptées aux goûts et aux envies de chacun.
En conclusion, travailler en open space peut effectivement améliorer les relations entre collègues, à condition de respecter certaines règles et de trouver le juste équilibre entre convivialité et respect de l’intimité. N’hésitez pas à adapter votre espace de travail et à organiser des activités pour favoriser la cohésion de votre équipe.
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